第53回東京鶴翔同窓会 第6回実行委員会

日時:2023年9月2日(土)14:00~15:40
場所:日本橋公会堂 第4洋室+Zoom
出席者:実行委員18名、役員6名、事務局4名(他に兼務1)計28名(内Zoom4名)
鶴岡名物のだだちゃ豆が美味しい季節となりましたね。
9月2日(土)の午後、暦は9月になりましたがまだまだ真夏日の続く猛暑の中、第6回実行委員会が開催されました。
はじめに、坂田会長より「実行委員会全員の知恵を出し合って、11/3の東京鶴翔同窓会を成功させたい」という力強いご挨拶があり、次に初参加の2名(いずれも94回生)から自己紹介がありました。

続いて鈴木実行委員長の司会により、各部会の活動報告となりました。

広告部会は中里陽一さんより、①会報掲載の57枠の広告入稿が全て完了、②入金締切8/31のところ現時点で未入金2社、③協賛金1社あり、④今回実践してきた広告部会の作成手順及びノウハウなどを次回引継ぎ事項としてまとめる、ということで概ね広告部会のメイン業務は完了という報告がなされました。
今後は会報完成後に広告主に対して案内状を発送し、同窓会への出欠を確認するとのこと。
広告部会の皆さん、大変お疲れ様でした。

続いて会報部会は、富樫嘉美さんより資料に沿った報告がなされました。
会報作成は予定通り無事に完了、思い出投稿は61名分収集することができ全員分を掲載、新旧制服に関する記事で若干の認識齟齬などがあったものの問題なく解決してよい記事になった、原稿校正は事務局及び実行委員の多くの目で確認してもらったことの御礼、会報納品は9/6頃を予定、その後会員へ発送となるということでした。
会報完成おめでとうございます、大変お疲れ様でした。

最後に会場部会は、匹田秀二さんより進捗資料とタイムスケジュール(案)に沿った報告がなされました。懇親会のイベントとして、①庄内うたう会のリードで皆が歌える懐かしの曲を2~3曲歌う、②鶴岡のお土産などを景品としたじゃんけん大会、③歓談中にスクリーンに流す各種映像の選定(庄内の四季ドローン映像、赤川花火大会、加茂水族館クラゲ映像、出羽三山紹介など)、④鶴の舞、⑤校歌としたい。
スケジュールの大枠は、実行委員会は9:00集合、12:00~12:30までが総会(0.5h)、12:30~14:30までが懇親会(2.0h)とする。(資料上は終了が15:00となっているがそれは間違いで30分早くなる)
また前回までの同窓会についての細かい段取り、お酒やお土産の発注、名札や名簿などの準備作業についての質問と確認を行いました。
会場部会については、イベントの概要がかなり具体的になってきましたので、これから詳細を詰めていく必要があります。今後も皆さんのご協力をお願いしたいところです。

最後に梅津副会長より、今回の同窓会には鶴岡北高の同窓会からも数名の参加があるという報告がありました。次回からは同じ「致道館高校」の同窓会となるため、今後の同窓会運営のためにも参加したいということで、式次第のどこかのタイミングでご紹介したいとのことでした。
また坂田俊次副会長より、9/24(日)にタワーホール船堀で「鶴岡首都圏総会・講演会・交流会」が開催されるとご案内があり、多くの皆さんの参加をお願いしたいということでした。

次回実行委員会は、9月30日(土)14時〜16時、日本橋公会堂にて行われます。
この頃は猛暑も終わり涼しくなっていることを祈りつつ、具体的な準備を進めて参ります。
(2023.09.03 文責:長谷川 操 94回生)


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