実行委員会たより」は 実行委員会活動を 会員の皆さまに知っていただく コミュニケーションのコーナーです

ご投稿いただいた内容を基に 本体事務局が掲載ページを作成し ホームページに公開します

  1. コミュニケーション「実行委員会たより」への投稿
    実行委員会開催の後や 各部会(会報部会/広告部会/会場部会)開催の後は 一週間程度を目安に 「実行委員会たより」に掲載するレポートを投稿してください。会の雰囲気などが分かる内容を自由に簡潔に書いてください。画像がある場合は、投稿の際に添付してくださると 更に映えます。
    1. 負担軽減のために 持ち回りにするなど 工夫しましょう
    2. 「実行委員会たより」の基本レポート
      1. 第1回実行委員会 ~ 第8回(最終)実行委員会
      2. 総会当日
      3. 引継ぎ荷物保管日(鶴岡市東京事務所訪問日)
    3. 掲載後でも 訂正可能ですので ご投稿者はご連絡ください
    4. 別途 作成の「議事録」は配布資料と共に 総会メーリングリストで関係者に送付してください
  2. 実行委員会事務局
    1. 実行委員会の体制が決まり次第、該当する方のメールアドレスを ホームページ各種フォームの自動転送先に設定しますのでご連絡をお願いします
      1. 実行委員登録:実行委員長、実行委員事務局長
      2. 実行委員会出欠届:実行委員長、実行委員事務局長
      3. 広告申込:広告部会長
      4. 総会出欠届:実行委員事務局長
        (注)Gmailは未着の事象が起きることがあるので Gmail以外のアドレス、または Gmail以外の方も1名選出する
      5. 任意:会報テーマ原稿寄稿:会報部会全員
    2. 次回実行委員会の開催日時・場所が決まりましたら ホームページ掲載用案内ページの作成を依頼してください
      メーリングリストでの 開催案内メール本文内に 当該ページのURLを明記してください
    3. 実行委員会の出欠が ホームページやメーリングリスト以外から 実行委員事務局に届いた場合は 「実行委員会出欠一覧」に反映しますのでお知らせください
    4. 会報発送日に合わせて ホームページトップに「総会出欠届」用のボタンを設けます
    5. ホームページとハガキから総会出欠が届き始めましたら 実行委員会事務局が出欠一覧を作成してください
    6. 最新出欠一覧を逐次ホームページ上に公開しますので 都度 ハガキの共有をお願いします
  3. 広告部会
    1. 広告掲載依頼文書は ホームページとの整合性を確認しますので 印刷前にご提示をお願いします
    2. [広告部会用Gmail]に広告部会長のアドレスを転送先として設定します
    3. [広告部会用Gmail]へのアクセス許可の設定をしますが Gmailアドレスをお持ちでない場合は取得をお願いします
    4. 広告掲載依頼文書を投函する日 またはメールを送信する日が決まりましたら ホームページトップに「広告申込」用のボタンを設けますので 事前にご連絡をお願いします
  4. 会報部会
    1. ホームページを介する企画がある場合は ご相談ください
    2. 任意:『鶴翔』テーマ原稿寄稿
      「テーマ寄稿」処理フローをご理解の上ご利用ください
      ※問い合わせ先を明記の上 原稿を依頼してください
      ※寄稿者情報(卒年・卒回、旧姓有無等)の確認をし 寄稿者一覧を作成してください
       事務局はその最新寄稿者一覧を逐次ホームページ上に公開しますので 一覧の共有をお願いします
      (注)Gmailは未着の事象が起きることがあるので Gmail以外の方と協力する
      ※『鶴翔』が発行されましたら 非会員寄稿者の希望者宛に『鶴翔』を送付してください
  5. 会場部会
    1. 総会開催日までに 会員に周知する情報は 随時ホームページに掲載しますのでご連絡ください
  6. 引継ぎ資料の閲覧には パスワードが必要ですが 実行委員登録と同時にご案内しています 実行委員登録をした際の自動返信メールをご確認ください
  7. ご不明な点は ご遠慮なく お尋ねください