実行委員会たより」は 実行委員会活動を 会員の皆さまに知っていただく コミュニケーションのコーナーです

ご投稿いただいた内容を基に 事務局が投稿ページを作成し ホームページ(HP)に掲載します

  • 「実行委員会たより」への投稿
    実行委員会開催の後や 各部会(会報部会/広告部会/会場部会)開催の後は 一週間程度を目安に 「実行委員会たより」に掲載する原稿を投稿してください。議事録ではありません。会の雰囲気などが分かる内容を、個性的に書いてください。画像がある場合は、投稿の際に添付してください。更に映えます。
    • お一人の負担にならないよう 持ち回りにするなど 工夫してください
    • 「第1回実行委員会 ~ 引継ぎ荷物保管(於:鶴岡市東京事務所」まで が 区切りとなります
    • 掲載後でも 訂正可能です
    • なお 実行委員会メーリングリスト(ML)を用いて 関係者と情報共有した「議事録」は HP内に資料として保存しています
  • 実行委員会事務局…
    • 実行委員長、実行委員事務局長、各部会長が決まりましたら 事務局にお知らせください HP内 各種フォームの自動転送先に 該当する方のメールアドレスを設定します
    • 次回実行委員会の開催日時・場所確定後に 事務局が HP掲載用の お知らせページを作成します MLメール本文内に 当該ページのURLも明記してください
    • 実行委員会の出欠が HPやML以外から 実行委員会事務局に届いた場合は 事務局にもご連絡ください 「実行委員会出欠一覧」に反映します
  • 会報部会…HPを介する企画がある場合は 事務局に ご相談ください
    • 会報発送日に併せて HPトップに「総会出欠届」用のボタンを設けます
  • 広告部会…広告申込
    • 広告掲載料金のご入金締め切り日が決まりましたら 事務局にご連絡ください
    • 「お問い合わせ」の担当者が決まりましたら 事務局にご連絡ください
    • 広告掲載依頼文書を投函する日 またはメールを送信する日が決まりましたら 事務局にご連絡ください HPトップに「広告申込」用のボタンを設けます
  • 引継ぎ資料の閲覧には パスワードが必要です 実行委員登録をお済みの方にご案内しています
  • ご不明な点は ご遠慮なく 事務局に お尋ねください
  • 事務局は HPの活用を目指しています

※事務局…事務局チーム赤かぶ(HP担当)