「実行委員会たより」は 実行委員会活動を 会員の皆さまに知っていただく コミュニケーションのコーナーです

ご投稿いただいた内容を基に 事務局＊が投稿ページを作成し ホームページに掲載します

  • コミュニケーション「実行委員会たより」への投稿
    実行委員会開催の後や 各部会（会報部会／広告部会／会場部会）開催の後は 一週間程度を目安に 「実行委員会たより」に掲載する原稿を投稿してください。会の雰囲気などが分かる内容を自由に簡潔に書いてください。画像がある場合は、投稿の際に添付してくださると 更に映えます。
    • 負担軽減のために 持ち回りにするなど 工夫するとよいです
    • 「第1回実行委員会 ～最終回実行委員会、 総会開催日、引継ぎ荷物保管（於：鶴岡市東京事務所）」までが区切りとなります
    • 掲載後でも 訂正可能ですので 事務局＊にご連絡ください
    • なお　別途 実行委員会が作成した「実行委員会議事録」は 総会メーリングリストを使い関係者に周知してください
  • 実行委員会事務局
    • 実行委員会の体制が決まりましたら　該当する方のメールアドレスを　ホームページ各種フォームの自動転送先に設定しますので　事務局＊にお知らせください
      1. 実行委員登録：実行委員長、実行委員事務局長
      2. 実行委員会たより：実行委員長、実行委員事務局長
      3. 実行委員会出欠届：実行委員長、実行委員事務局長
      4. 広告申込：広告部会長
      5. 総会出欠届：実行委員事務局長
      6. 会報テーマ原稿寄稿：会報部委員全員
    • 次回実行委員会の開催日時・場所確定しましたら　事務局＊が ホームページ掲載用の 案内ページを作成しますので　メーリングリストの ご案内メール本文内に 当該ページのURLも明記してください
    • 実行委員会の出欠が ホームページやメーリングリスト以外から 実行委員事務局に届いた場合は それも「実行委員会出欠一覧」に反映しますので事務局＊にご連絡ください
    • 『鶴翔』が会員に届き 総会出欠が入り始めましたら 事務局＊が出欠一覧を作成し ホームページ上に公開します
  • 会報部会
    • ホームページを介する企画がある場合は 事務局＊に ご相談ください
    • 会報発送日に合わせて ホームページトップに事務局＊が「総会出欠届」用のボタンを設けます
  • 広告部会
    • 広告掲載依頼文書が決まりましたら　ホームページとの整合性を確認しますので　印刷前に事務局＊にお見せください。
    • 広告掲載依頼文書を投函する日 またはメールを送信する日が決まりましたら ホームページトップに「広告申込」用のボタンを設けますので事務局＊にご連絡ください
  • 会場部会
    • 総会開催日までに 会員に周知する情報は 随時ホームページに掲載しますので事務局＊にご連絡ください
  • 引継ぎ資料の閲覧には パスワードが必要ですが　実行委員登録と同時にご案内しています　実行委員登録をした際の自動返信メールをご確認ください
  • ご不明な点は ご遠慮なく 事務局＊に お尋ねください
  • 事務局＊は ホームページの活用を目指しています

※事務局＊…事務局（ホームページ担当）