「実行委員会たより」は 実行委員会活動を 会員の皆さまに知っていただく コミュニケーションのコーナーです

ご投稿いただいた内容を基に 事務局が掲載ページを作成し ホームページに公開します

  • コミュニケーション「実行委員会たより」への投稿
    実行委員会開催の後や 各部会（会報部会／広告部会／会場部会）開催の後は 一週間程度を目安に 「実行委員会たより」に掲載する原稿を投稿してください。会の雰囲気などが分かる内容を自由に簡潔に書いてください。画像がある場合は、投稿の際に添付してくださると 更に映えます。
    • 負担軽減のために 持ち回りにするなど 工夫するとよいです
    • 「第1回実行委員会 ～最終回実行委員会、 総会開催日当日、引継ぎ荷物保管日（於：鶴岡市東京事務所）」までが区切りとなります
    • 掲載後でも 訂正可能ですので ご投稿者は事務局にご連絡ください
    • 別途 作成の「議事録」は配布資料と共に 総会メーリングリストで関係者に送付してください
  • 実行委員会事務局
    • 実行委員会の体制が決まり次第、該当する方のメールアドレスを ホームページ各種フォームの自動転送先に設定します
      1. 実行委員登録：実行委員長、実行委員事務局長
      2. 実行委員会出欠届：実行委員長、実行委員事務局長
      3. 広告申込：広告部会長
      4. 総会出欠届：実行委員事務局長
        （注）Gmailは未着の事象が起きることがあるので Gmail以外のアドレス、または Gmail以外の方も１名選出する
      5. 任意：会報テーマ原稿寄稿：会報部会全員
    • 次回実行委員会の開催日時・場所確定しましたら　事務局にホームページ掲載用案内ページの作成を依頼してください
      メーリングリストでの 開催案内メール本文内に 当該ページのURLを明記してください
    • 実行委員会の出欠が ホームページやメーリングリスト以外から 実行委員事務局に届いた場合は 「実行委員会出欠一覧」に反映しますので事務局にお知らせください
    • 会報発送日に合わせて ホームページトップに事務局が「総会出欠届」用のボタンを設けます
    • 『鶴翔』が会員に届き ホームページとハガキから総会出欠が届き始めましたら 実行委員会事務局が出欠一覧を作成してください
      事務局は最新出欠一覧を逐次ホームページ上に公開しますので 一覧の共有をお願いします
  • 広告部会
    • 広告掲載依頼文書が決まりましたら　ホームページとの整合性を確認しますので　印刷前に事務局と調整をお願いします
    • 広告部会Gmailのメール転送先に広告部会長のアドレスを設定します　またアカウントへのアクセス許可の設定もしますのでGmailアドレスの取得をお願いします（Gmailの場合は不要です）
    • 広告掲載依頼文書を投函する日 またはメールを送信する日が決まりましたら ホームページトップに「広告申込」用のボタンを設けますので事務局にご連絡ください
  • 会報部会
    • ホームページを介する企画がある場合は 事務局に ご相談ください
    • 任意：『鶴翔』テーマ原稿寄稿
      ※「テーマ寄稿」処理フローをご理解の上ご利用ください
      ※問い合わせ先を明記の上　原稿を依頼してください
      ※寄稿者情報（卒年・卒回、旧姓有無等）の確認をし 寄稿者一覧を作成してください
      　事務局はその最新寄稿者一覧を逐次ホームページ上に公開しますので 一覧の共有をお願いします
      （注）Gmailは未着の事象が起きることがあるので Gmail以外の方と協力する
      ※『鶴翔』が発行されましたら　非会員寄稿者の希望者宛に『鶴翔』を送付してください
  • 会場部会
    • 総会開催日までに 会員に周知する情報は 随時ホームページに掲載しますので事務局にご連絡ください
  • 引継ぎ資料の閲覧には パスワードが必要ですが　実行委員登録と同時にご案内しています　実行委員登録をした際の自動返信メールをご確認ください
  • ご不明な点は ご遠慮なく 事務局に お尋ねください