コミュニケーション「実行委員会たより」への投稿 ※議事録とは違います
「実行委員会たより」は 実行委員会活動を 会員に知っていただく コミュニケーションのコーナーです。ご投稿いただいた内容を基に 本体事務局が掲載ページを作成し ホームページに掲載します。
実行委員会開催の後や 各部会（会報部会／広告部会／会場部会）開催の後は 一週間程度を目安に 「実行委員会たより」に掲載する感想を投稿してください。会の雰囲気などを自由に簡潔に書いてください。画像がある場合は、投稿の際に添付してくださると 更に映えます。
- 負担軽減のために 持ち回りにするなど 工夫しましょう
- 「実行委員会たより」への基本投稿
- 第１回実行委員会 ～ 第８回（最終）実行委員会
- 総会当日
- 引継ぎ荷物保管日（＝鶴岡市東京事務所訪問日）
- 掲載後でも 納得できるまで訂正します
- 氏名等 明らかな間違いがあった場合は 修正して掲載します
実行委員会事務局
- 実行委員会の体制が決まり次第、該当する方のメールアドレスを ホームページ各種フォームの自動転送先に設定しますのでご連絡をお願いします
- 実行委員登録：実行委員長、実行委員会事務局長
- 実行委員会出欠届：実行委員会事務局長宛ですが、総会メーリングリストに転送します
- 広告申込：広告部 部会長
- 総会出欠届：実行委員会事務局長
- （任意）会報テーマ原稿寄稿：会報部会全員
- 次回実行委員会の開催日時・場所が決まりましたら ホームページ掲載用案内ページの作成を依頼してください
メーリングリストでの 開催案内メール本文内に 当該ページのURLを明記してください - 実行委員会の出欠が ホームページやメーリングリスト以外から 実行委員会事務局に届いた場合は 「実行委員会出欠一覧」に反映しますのでお知らせください
- 「議事録」は配布資料と共に 総会メーリングリストで関係者に送付してください
- 会報発送日に合わせて ホームページトップに「総会出欠届」用のボタンを設けます
- ホームページとハガキから総会出欠が届き始めましたら 実行委員会事務局が出欠一覧を作成してください
- 最新出欠一覧を逐次ホームページ上に公開しますので 都度 返信ハガキの共有をお願いします
広告部会
- 広告掲載依頼文書は ホームページとの整合性を確認しますので 印刷前にご提示をお願いします
- ［広告部会用Gmail］に広告部会長のアドレスを転送先として設定します
- ［広告部会用Gmail］へのアクセス許可の設定をしますが Gmailアドレスをお持ちでない場合は取得をお願いします
- 「広告申込み」処理フローをご参照ください
- 広告掲載依頼文書を投函する日 またはメールを送信する日が決まりましたら ホームページトップに「広告申込」用のボタンを設けますのでご連絡をお願いします
- 広告申込み期限が過ぎましたらボタンを外しますのでご連絡をお願いします
会報部会
- ホームページを介する企画がある場合は ご相談ください
- （任意）『鶴翔』テーマ原稿寄稿
- 「テーマ寄稿」処理フローをご理解のうえご利用ください
- 問い合わせ先を明記のうえ原稿を依頼してください
- 原稿依頼を始めるのに併せて ホームページトップ画面に「テーマ原稿寄稿」用のボタンを設けますのでご連絡をお願いします
- 寄稿者情報（卒年・卒回、旧姓有無等）の確認をし 寄稿者一覧を作成してください
- 事務局は最新寄稿者一覧をアレンジし 逐次ホームページ上に公開しますので 一覧の共有をお願いします
- 締切日を変更する場合や 寄稿を締め切る場合は 速やかにご連絡をお願いします
- 『鶴翔』が発行されましたら 非会員寄稿者の希望者宛に『鶴翔』を送付してください
会場部会
- 総会開催日までに 会員に周知する情報は 随時ホームページに掲載しますのでご連絡ください
その他
- 「引継ぎ資料」のパスワードは 実行委員登録をした際の自動返信メールをご確認ください
- 「赤かぶライブラリー/共通資料」のパスワードは［実行委員会引継ぎ会］でお伝えしています
- ご不明な点は ご遠慮なく お尋ねください