「実行委員会たより」は 実行委員会活動を 会員の皆さまに知っていただく コミュニケーションのコーナーです
ご投稿いただいた内容を基に 事務局が掲載ページを作成し ホームページに公開します
- コミュニケーション「実行委員会たより」への投稿
実行委員会開催の後や 各部会(会報部会/広告部会/会場部会)開催の後は 一週間程度を目安に 「実行委員会たより」に掲載する原稿を投稿してください。会の雰囲気などが分かる内容を自由に簡潔に書いてください。画像がある場合は、投稿の際に添付してくださると 更に映えます。- 負担軽減のために 持ち回りにするなど 工夫するとよいです
- 「第1回実行委員会 ~最終回実行委員会、 総会開催日当日、引継ぎ荷物保管日(於:鶴岡市東京事務所)」までが区切りとなります
- 掲載後でも 訂正可能ですので ご投稿者は事務局にご連絡ください
- 別途 作成の「議事録」は配布資料と共に 総会メーリングリストで関係者に送付してください
- 実行委員会事務局
- 実行委員会の体制が決まり次第、該当する方のメールアドレスを ホームページ各種フォームの自動転送先に設定します
- 実行委員登録:実行委員長、実行委員事務局長
- 実行委員会出欠届:実行委員長、実行委員事務局長
- 広告申込:広告部会長
- 総会出欠届:実行委員事務局長
(注)Gmailは未着の事象が起きることがあるので Gmail以外のアドレス、または Gmail以外の方も1名選出する - 任意:会報テーマ原稿寄稿:会報部会全員
- 次回実行委員会の開催日時・場所確定しましたら 事務局にホームページ掲載用案内ページの作成を依頼してください
メーリングリストでの 開催案内メール本文内に 当該ページのURLを明記してください - 実行委員会の出欠が ホームページやメーリングリスト以外から 実行委員事務局に届いた場合は 「実行委員会出欠一覧」に反映しますので事務局にお知らせください
- 会報発送日に合わせて ホームページトップに事務局が「総会出欠届」用のボタンを設けます
- 『鶴翔』が会員に届き ホームページとハガキから総会出欠が届き始めましたら 実行委員会事務局が出欠一覧を作成してください
事務局は最新出欠一覧を逐次ホームページ上に公開しますので 一覧の共有をお願いします
- 実行委員会の体制が決まり次第、該当する方のメールアドレスを ホームページ各種フォームの自動転送先に設定します
- 広告部会
- 広告掲載依頼文書が決まりましたら ホームページとの整合性を確認しますので 印刷前に事務局と調整をお願いします
- 広告部会Gmailのメール転送先に広告部会長のアドレスを設定します またアカウントへのアクセス許可の設定もしますのでGmailアドレスの取得をお願いします(Gmailの場合は不要です)
- 広告掲載依頼文書を投函する日 またはメールを送信する日が決まりましたら ホームページトップに「広告申込」用のボタンを設けますので事務局にご連絡ください
- 会報部会
- ホームページを介する企画がある場合は 事務局に ご相談ください
- 任意:『鶴翔』テーマ原稿寄稿
※「テーマ寄稿」処理フローをご理解の上ご利用ください
※問い合わせ先を明記の上 原稿を依頼してください
※寄稿者情報(卒年・卒回、旧姓有無等)の確認をし 寄稿者一覧を作成してください
事務局はその最新寄稿者一覧を逐次ホームページ上に公開しますので 一覧の共有をお願いします
(注)Gmailは未着の事象が起きることがあるので Gmail以外の方と協力する
※『鶴翔』が発行されましたら 非会員寄稿者の希望者宛に『鶴翔』を送付してください
- 会場部会
- 総会開催日までに 会員に周知する情報は 随時ホームページに掲載しますので事務局にご連絡ください
- 引継ぎ資料の閲覧には パスワードが必要ですが 実行委員登録と同時にご案内しています 実行委員登録をした際の自動返信メールをご確認ください
- ご不明な点は ご遠慮なく 事務局に お尋ねください